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空白存證信函

類型: 存證信函

一.使用說明:
存證信函,為一種具有法律效力的正式書面,是指藉由郵局證明信件內容,以書
信、函件等傳達方式表示意思,其功效除了備作證據,同時亦兼有明確告知對方,
表明寄件人嚴正立場的意味。

 二.什麼情況下需要撰寫存證信函?
常見情況有下列幾種:
1.需要告知對方重要事項時,例如提前解約。
2.法律上規定需定一定期限催告時,例如終止勞動契約。
3.限期命對方回覆特定事項時,例如是否履約或解約。
4.需保存「已表達意思表示」之證據,由郵局存證,以避免事後對方否認,例如房東通知前房客前來處理遷出時所遺留之物品,否則將逕行處理之。
5.可能會進入法律程序之事項,可以發給存證信函作為最後通知手段,否則將逕行提告,例如發生車禍催告肇事者出面和解,否則將提出民刑事告訴。

三.撰寫之必要內容要點:
1.先釐清目的再開始撰寫
2.)找出相關範本
3.找出支持論述成立的法規條文或契約約定(權利依據由來)
4.先交代背景(人事時地物)
5.說明主要事實
6.說明爭執事由
7.說明權利依據
8.表達己方立場
9.強調權利合法性,並給予適當時限表態
10.若未獲回覆,將立即採取積極法律行動以維護權益

四.撰寫完後,我該怎麼做?
蓋章後至郵局掛號寄出即可。

下載: 存證信函 - 範本下載

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